¿EL POR QUE Y PARA QUE DE UNA EDT EN MI PROYECTO?
¿Qué es una EDT o WBS?
La EDS o también conocida por su nombre
en inglés Work Breakdown Structure (WBS) es una estructura jerárquica
constituida por entregables que se realizan en un proyectó.
¿Cuál
es su importancia?
siendo una herramienta practica y
precisa para la gestión del proyecto; esta documenta todo el alcance del
proyecto, sirviendo para la planificación de las actividades del mismo,
permitiendo un control desde el inicio hasta el fin de cada actividad. Logrando
alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto.
¿Por qué deberías crear una EDT?
La preparación de una estructura de descomposición del
trabajo es una convención que tiene varios beneficios prácticos:
1.
Claridad
sobre el alcance de las tareas: cuanto más grande es un proyecto, más
difícil es obtener una visión general, saber qué tareas deben realizarse y qué
pasos de trabajo están relacionados. La EDT de un proyecto reduce la
complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños pasos secundarios y
prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
2.
Mayor
eficiencia: la claridad del alcance del proyecto es, a su vez, un
requisito previo para la implementación eficiente. La estructura de
descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen todos los pasos
necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en tiempo real.
3.
Función
de orientación: durante el curso del proyecto, la EDT proporciona a cada
participante una visión general de la etapa en la que se encuentra actualmente
el proyecto y en qué punto se integran las distintas actividades. El plan
ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.
4.
Base
para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas votaciones entre
los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación compacta pero
completa como la work breakdown structure puede resultar muy importante para la
comunicación. Así se crea transparencia, se evitan malentendidos y se promueven
debates efectivos.
Base para una planificación adicional:
por último, pero no menos importante, la estructura de desglose de trabajo es
el requisito previo para reconocer si se requieren más planes detallados. Esto
reduce el riesgo de explosión de costes y gastos generales no planificados.
siendo una herramienta practica y
precisa para la gestión del proyecto; esta documenta todo el alcance del
proyecto, sirviendo para la planificación de las actividades del mismo,
permitiendo un control desde el inicio hasta el fin de cada actividad. Logrando
alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto.
¿Por qué deberías crear una EDT?
La preparación de una estructura de descomposición del
trabajo es una convención que tiene varios beneficios prácticos:
1.
Claridad
sobre el alcance de las tareas: cuanto más grande es un proyecto, más
difícil es obtener una visión general, saber qué tareas deben realizarse y qué
pasos de trabajo están relacionados. La EDT de un proyecto reduce la
complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños pasos secundarios y
prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
2.
Mayor
eficiencia: la claridad del alcance del proyecto es, a su vez, un
requisito previo para la implementación eficiente. La estructura de
descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen todos los pasos
necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en tiempo real.
3.
Función
de orientación: durante el curso del proyecto, la EDT proporciona a cada
participante una visión general de la etapa en la que se encuentra actualmente
el proyecto y en qué punto se integran las distintas actividades. El plan
ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.
4.
Base
para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas votaciones entre
los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación compacta pero
completa como la work breakdown structure puede resultar muy importante para la
comunicación. Así se crea transparencia, se evitan malentendidos y se promueven
debates efectivos.
Base para una planificación adicional:
por último, pero no menos importante, la estructura de desglose de trabajo es
el requisito previo para reconocer si se requieren más planes detallados. Esto
reduce el riesgo de explosión de costes y gastos generales no planificados.
¿Cómo se
construye una EDT?
1 1. Definir el entregable
final del proyecto.
2. Debemos tener en cuenta que debe ser organizada y
presentación simple para tener claros los entregables del proyecto. Y que es un
entregable todo aquello que es medible tangible y verificable.
3. Detalle de las actividades; debe ser lo
sufrientemente clara y detallada para lograr asignar tareas a los
miembros del proyecto, logrando definir roles, tiempos, costos, etc.
4. Supervisar para lograr la ejecución ordenada y
correcta de las actividades.
5. Redefinir y retroalimentar para la mejora continua de
las actividades o entregables que definirán el producto final del proyecto.
Su estructura se compone de:
Proyectos: conjunto de actividades a
realizar de manera articulada con el fin de generar un producto.
Fases: consiste en dividir el alcance del proyecto y los entregables en partes
manejables.
Entregables: son todos los resultados medibles, tangibles y verificables que se
realizan para completar un proyecto o fase.
Sub entregables: son las
resultados que contribuyen a el entregable principal.
Paquetes de trabajo:
son la unidad de trabajo mas pequeña en la que se puede desglosar un
proyecto al crear su estructura de desglose de trabajo.
1 1. Definir el entregable
final del proyecto.
2. Debemos tener en cuenta que debe ser organizada y
presentación simple para tener claros los entregables del proyecto. Y que es un
entregable todo aquello que es medible tangible y verificable.
3. Detalle de las actividades; debe ser lo
sufrientemente clara y detallada para lograr asignar tareas a los
miembros del proyecto, logrando definir roles, tiempos, costos, etc.
4. Supervisar para lograr la ejecución ordenada y
correcta de las actividades.
5. Redefinir y retroalimentar para la mejora continua de
las actividades o entregables que definirán el producto final del proyecto.
Su estructura se compone de:
Proyectos: conjunto de actividades a
realizar de manera articulada con el fin de generar un producto.
Fases: consiste en dividir el alcance del proyecto y los entregables en partes
manejables.
Entregables: son todos los resultados medibles, tangibles y verificables que se
realizan para completar un proyecto o fase.
Sub entregables: son las
resultados que contribuyen a el entregable principal.
Paquetes de trabajo:
son la unidad de trabajo mas pequeña en la que se puede desglosar un
proyecto al crear su estructura de desglose de trabajo.
Codificación
Para que siempre puedas asignar recursos, gastos y cambios a
paquetes de trabajo específicos, generalmente se les asigna un código en la
estructura de descomposición de trabajo. La codificación refleja la posición
jerárquica dentro del proyecto.
Existen diferentes tipos de codificaciones:
- Codificación alfabética: uso de letras, por
ejemplo: A, AA, AB, etc.
- Codificación numérica: uso de dígitos, por
ejemplo: 1, 1.1, 1.1.2, etc.
- Codificación alfanumérica: combinación de números
y letras, por ejemplo: A, A1, A.1.1, etc.
El tipo de codificación que elijas
depende de ti. Para nuestro ejemplo, decidimos usar una codificación numérica.
EDT de un proyecto:
ejemplo y plantilla
Una estructura de descomposición de trabajo por fases para
crear un nuevo sitio web empresarial podría tener la siguiente forma:
Para que siempre puedas asignar recursos, gastos y cambios a
paquetes de trabajo específicos, generalmente se les asigna un código en la
estructura de descomposición de trabajo. La codificación refleja la posición
jerárquica dentro del proyecto.
Existen diferentes tipos de codificaciones:
- Codificación alfabética: uso de letras, por
ejemplo: A, AA, AB, etc.
- Codificación numérica: uso de dígitos, por
ejemplo: 1, 1.1, 1.1.2, etc.
- Codificación alfanumérica: combinación de números
y letras, por ejemplo: A, A1, A.1.1, etc.
El tipo de codificación que elijas
depende de ti. Para nuestro ejemplo, decidimos usar una codificación numérica.
EDT de un proyecto:
ejemplo y plantilla
Una estructura de descomposición de trabajo por fases para
crear un nuevo sitio web empresarial podría tener la siguiente forma:
#emprendedor #proyecto #actividades #entregables #gerentes #estudiantes #EDT
Deseamos que tu proyecto sea un posible, permítenos asesorarte!!
Visita nuestros canales ⬇️⬇️
Referencia https://www.ionos.es/startupguide/productividad/estructura-de-desglose-de-trabajo/
Comentarios
Publicar un comentario