Gestión de riesgo

 

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La Gestión de Riesgos en proyectos está basada en la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de riesgos de un proyecto. Por otro lado, incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la Gestión de Riesgos en dicho proyecto.

Para el PMI es muy importante gestionar los riesgos de manera adecuada, para ellos plantea 5 pasos en la atención de los riesgos, el paso 1 tiene que ver con la identificación de los riesgos, paso 2 priorización de los riesgos, paso 3 cuantificar los riesgos, paso 4 estrategia de respuesta para los riesgos y paso 5 seguimiento a los riegos en ejecución.

Si hablamos del paso 1 debemos mencionar las técnicas de recopilación de datos (lluvia de ideas, método Delphi, entrevistas y análisis casual) importantes a la hora de identificar los riegos. Para el paso 2 demos determinar la probabilidad de que cada riesgo de materialice, esta se obtiene mediante un % estadístico y unos niveles estándar bajo, medio, alto o con números del 1 al 10 y el impacto que causaría si el riesgo llega a ocurrir, este se calcula con una escala estandarizada alto, medio, bajo o de 1 a 10. En el paso número 3 se debe hablar de EMV que significa el análisis de valor monetario esperado este resultado de encuentra al multiplicar la probabilidad con le impacto, lo cual debe llevar a tener una reserva para una posible contingencia. El paso 4 no enseña como atender los riesgos, se puede evitar, transferir, mitigar y aceptar. Teniendo en cuenta los riesgos residuales, los planes de contingencia para atender esos riesgos y los responsables o dueños de responder a esos riegos.  Para el ultimo pasa, es decir el numero 5 el cual tiene que ver con el seguimiento a los planes implementados para la atención de los riegos.  La persona encargada de los riesgos debe reportar con frecuencia el avance en la atención de los mismos, evaluando tres aspectos importantes y que ayudan a que el seguimiento y control sea más eficiente. Lo primero es validar la efectividad de los planes implementados, lo segundo es generar las alineaciones o correcciones necesarias para gestionar de manera rápida y adecuada el riesgo por último tenemos la contemplación de cualquier efecto que no hayamos tenido en cuenta o simplemente no se haya previsto.

Los riegos son una parte inmersa a la hora de ejecutar proyectos, siempre los vamos a encontrar independiente de la naturaleza del proyecto. En algunos casos con magnitudes elevadas en cuantas afectaciones, en otros casos con consecuencias menos importantes, pero en generar con impacto negativo o positivo frente al proyecto.

 

Una forma sencilla de priorizar los riesgos es según su gravedad. Es decir, cuanto mayor sea la probabilidad y mayor sea el impacto, mayor ha de ser la prioridad de gestión y de respuesta.

Siempre tenemos que estar alerta ante la aparición de nuevos riesgos, al cambio de algunos de ellos, y, algunas veces, a la extinción de otros. Por eso les planteamos algunas estrategias que nos pueden servir para dar respuesta a los riesgos

Estrategia 1. Evitar o eliminar el riesgo. ...

En este caso, se implementan las acciones para hacer que las condiciones o los factores que pueden generar el riesgo desaparezcan, y con ellos, el riesgo. Esta es una opción para aquellos casos de alta probabilidad de ocurrencia, con un muy alto impacto negativo.

Estrategia 2. Reducir o mitigar. ...

No siempre es posible eliminar el riesgo. O, quizás, eliminarlo completamente resulta mucho más costoso que las consecuencias negativas de que este llegara a suceder. En esos casos, procedemos a implementar acciones para reducir o mitigar.

Estrategia 3. Transferir o compartir. ...

Esto significa que pasamos el problema a alguien más. La más usual es contratar una póliza de seguros que indemnice a la organización en caso de que se presente el problema.

Estrategia 4. Aceptar el riesgo.

Finalmente, cuando no tenemos otra opción, debemos aceptar el riesgo. Se trata de no hacer nada. Simplemente, sabemos que no tenemos como evitarlo y debemos convivir con él. Las organizaciones deciden aceptar un riesgo, cuando este es de muy baja probabilidad de ocurrencia. La posibilidad de que las instalaciones de la organización sean destruidas por un fenómeno natural, es un ejemplo de ello.

¿Por qué es importante en todo proyecto la gestión del cronograma?

Porque el cronograma es una herramienta utilizada para la planificación, el control y la gestión de proyectos. Este recurso establece los tiempos ideales esperados para la realización de cada tarea, evitando demoras y favoreciendo que las actividades se ejecuten con la consistencia necesaria.

 

Cómo llevamos el cronograma de nuestro proyecto ...

Ø  Tenemos un listado de los pasos del proyecto con sus respectivas fechas de entrega.

Ø  Nos dividimos el trabajo del proyecto teniendo en cuenta el desempeño de cada uno en lo que le correspondía hacer.

Ø  Llevamos un orden de las tareas. ...

Ø  Todos manejamos el cronograma ...

Ø  Se le hace el seguimiento del progreso del proyecto.