Información que te será útil PMO
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Hablaremos sobre la importancia del PMO en las empresas u organizaciones, adicional nos da a conocer el impacto que tiene, ya sea negativo como positivo, en toda clase de ´proyecto que se desarrolle, este nos lleva a identificar un diferenciador con las demás empresas, es indispensable para el crecimiento continuo y la alineación que genera dentro de toda empresa u organización con el propósito de proveer intercambio del recurso, metodología y la forma de trabajar.
Hoy en día la ejecución de proyectos es una de las
herramientas más usadas por las organizaciones para el cumplimiento de los
objetivos planteados, por tal motivo la ejecución de estos resulta muy
importantes a la hora de cumplir con éxito, y la mejora con el pasar del tiempo.
El desarrollo y la planeación estratégica de las organizaciones hace centrar
sus esfuerzos en el óptimo desarrollo de los proyectos.
https://www.google.com/search?q=ejecucion+de+un+proyecto&rlz=1C1CHZN_esCO922CO922&sxsrf=ALiCzsbLoMHQL-nvNdoT8V1BQ0SnEXmphw:1664224095025&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiavYrwpbP6AhVJmIQIHfuqBwcQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1366&bih=649&dpr=1#imgrc=5Wz8cBLWshG42MEsto en consecución puede convertirse en mayores costos,
incumplimiento de plazos llevando a determinar costos no planificados. Un
cambio en el enfoque para desarrollar los procesos permitiría analizar las
metodologías ejecutadas, con un objetivo claro, encontrar deficiencias y
perdidas de valor, lo que a largo plazo se verá reflejado en cumplimiento de
las metas y objetivos planteados. Si se detectan falencias, en las capacidades
de la organización, habrá resultados nos esperados, el proyecto es un éxito cuando
la trazabilidad es impecable evitando el fracaso, es un reto para las
organizaciones que dará lugar a la creación de estructuras dentro de las organizaciones
que solucionen cualquier tipo de problema. Este establece una alternativa
organizacional para que se puedan evaluar la estrategias y metodologías que se quieran
implantar, la oficina de gerencia de proyectos (PMO) se encarga de centrar las
metodologías para la óptima prestación del servicio y enfocar a la toma de
decisiones y encaminarlos al Corte del negocio. El PMBOK, define la PMO de la
siguiente manera: “Una oficina de dirección de proyectos (PMO) es una estructura
de la organización que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el
proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y
técnicas. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde el suministro
de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la propia
dirección de uno o más proyectos.”(PMBOK, 2017)La PMO en la prestación de los
servicios El PMI establece que
la PMO en
las organizaciones es
la principal fuente
de cambios ya que les permite
establecer, estandarizar y
mejorar las metodologías
brindando un mejoramiento
en el desarrollo de los
proyectos, así se puede monitorizar y controlar el desempeño de los proyectos
de una manera más óptima. El acierto de las organizaciones está asociado a la
madurez de la PMO La importancia de
la madurez en
la PMO está
ligada a su
grado de madurez,
esto nos permitirá conocer el grado de avance en la
gestión de proyectos, desarrollando un conjunto de procesos que se logran
a través de
la aplicación de
metodologías para lograr
una orientación correcta
de los proyectos, todo
esto se puede
llevar acabo si se
tiene la aceptación de
cada una de las
fases del ciclo de vida del
proyecto, un ejemplo son las áreas dela Guía del PMBOOK. Se ha logrado
identificar que las mejoras en los procesos permiten a las organizaciones una
ventaja con respecto a la competencia siempre y cuando cumpla con la nivelación
del recurso, controlando los costos.
Si la organización tiene un nivel de madurez alto en su
oficina de gerencia de proyectos le permite crecer de manera más rápida y
eficiente, mejorando a través del tiempo, aumentando el porcentaje de éxito, así
se logra evitar no alcanzar los hitos planteados en los proyectos debido a la
falta de seguimiento y control.
https://www.google.com/search?q=NIVEL+DE+MADUREZ&tbmGestión de alcance según el PMI
1 determinar y priorizar requisitos.
2 alcance y criterios de aceptación
3 desglosar el alcance (backlog, EDT)
4 monitorear y validar el alcance
Conclusión
Se puede concluir que las organizaciones que implementan
una PMO pueden llegar a aumentar en aspectos de posicionamiento, competitividad
y sobre todo generando un reconocimiento en el sector que opera, atracción de
clientes, generando más oportunidades de negocio, generando un beneficio
económico el cual es el principal objetivo de toda organización. Las PMO
que se encuentren
bien estructuradas ayudan
al mejoramiento continuo
de las metodologías y procesos
de la organización, con esta implementación las empresas buscan mitigar los
riesgos con la generación de las buenas prácticas redireccionando los equipos
de trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos de la organización. Los
objetivos de la organización deben estar controlados y monitorizados de forma
permanente para el cumplimiento de los mismos generando información del
desempeño y de esta forma poder dar sustento a la alta dirección para la toma
de decisiones.
Referencias bibliográficas
PMBOK. (2017). GUIA PMBOK. En P. M. Instituto, GUIA DE LOS
FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
pmi. (s.f.). Project
Management Institute. Obtenido de https://www.pmi.org/learning/library/methodology-implement-pmo-latin-american-organization-7188
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